Карта побиту по роботі в Познані

Карту побиту по роботі в Польщі можуть оформити іноземці, які легально працюють у польського роботодавця та мають дійсний трудовий договір - umowa o pracę або цивільно-правову umowa zlecenie. Основною підставою для подачі є підтверджена офіційна зайнятість.

Подати документи на карту можуть громадяни України, які:

• виконують роботу легально на території Польщі у фірмі, компанії чи приватного підприємця;
• отримують заробіток не нижчий за мінімальну ставку (4666 zł brutto у 2025 році);
• сплачують внески до ZUS та мають активний поліс медичного страхування;
• мешкають за відомою адресою або мають договір оренди житла (наявність meldunku бажана, але не обов’язкова);
• працюють стабільно не менше трьох місяців у одного роботодавця.

Українці, які прибули після 24 лютого 2022 року та мають статус тимчасового захисту, також можуть подати на карту побиту - якщо працюють офіційно та хочуть перейти з тимчасового статусу UKR на постійну легалізацію.

Перевагу при розгляді часто мають ті працівники, які вже тривалий час зареєстровані в системі ZUS, не змінювали місце роботи без вагомих причин та виконують обов’язки за польським законодавством.

Повний список документів

Щоб успішно подати заяву, потрібно підготувати повний комплект документів. Від правильності оформлення залежить швидкість розгляду справи та результат - навіть одна помилка у заяві може призвести до затримки або відмови.

• Заява (wniosek) у 1 примірнику, заповнена онлайн у Module Obsługi Spraw або вручну завантаживши PDF- або WORD-бланк.
• 4 кольорові фотографії розміром 35×45 мм, зроблені не пізніше ніж за 6 місяців.
• Копія українського закордонного паспорта - усі сторінки з відмітками (оригінал показується під час візиту). Паспорт не повинен бути простроченим. Якщо ваш паспорт не дійсний - зверніться до нашого експерта.
• Załącznik nr 1 від роботодавця - обов’язковий документ, який підтверджує умови вашого працевлаштування та рівень зарплати. Він складається вашим роботодавцем але ви можете завантажити приклад у форматі PDF.
• Підтвердження оплати збору — державний збір 440 zł за розгляд заяви. Оплату здійснюємо за посиланням: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/node/1972

Додаткові документи при розгляді

• Довідка про медичне страхування (ZUS або приватне ubezpieczenie).
• Актуальний договір про роботу - umowa o pracę, zlecenie або dzieło.
• Документи про кваліфікацію, якщо ви працюєте у регульованій професії (наприклад, медик, водій, викладач).

Увага до Załączника №1

Саме Załącznik nr 1 визначає, на скільки років буде видана карта побиту. Якщо в ньому зазначено, що договір з роботодавцем укладено на тривалий термін і зарплата відповідає ринку, ви можете одразу отримати карту на 3 роки, а не лише на 12 місяців. Ми допомагаємо роботодавцям правильно оформити цей документ, щоб уникнути помилок, які часто зменшують строк карти.

Складність заповнення заяви

Заповнення анкети на карту побиту — це один із найвідповідальніших етапів. У формі понад 20 полів, де потрібно вказати:

• адресу проживання в Польщі;
• дані роботодавця, NIP, REGON;
• тип дозволу на роботу;
• особисті дані, написані польською мовою.

Найчастіше проблеми виникають через транскрипцію імені та прізвища — літерація у польській мові відрізняється від українського чи англійського паспорта.

Неправильно записане ім’я може стати причиною затримки або помилки у базі воєводи.

Тому ми рекомендуємо звернутися до наших спеціалістів - ми перевіримо кожен пункт заяви, скоригуємо написання і допоможемо підготувати повний пакет документів для карти побиту по роботі в Познані.

Основне місце подачі

Усі заяви на карту побиту по роботі розглядає Відділ у справах іноземців Великопольського воєводського управління у м. Познань за адресою pl. Wolności 17, 61-739 Poznań. Саме тут приймають документи від мешканців більшості повітів області.

Де ще можна подати?

Якщо ви проживаєте не в самій Познані, подати документи можна також у делегатурах управління у таких містах:

• Каліш (Kalisz) — для мешканців південної частини воєводства;
• Конін (Konin) — для східних районів;
• Лешно (Leszno) — для мешканців південного заходу;
• Піла (Piła) — для північної частини регіону.

Жителі інших міст — наприклад, Сьрода (Środa Wielkopolska), Вжесня (Września), Сьрем (Śrem), Ярочин (Jarocin), Оборники (Oborniki), Гнезно (Gniezno) — зазвичай подають документи саме в головному офісі в Познані.

Адреси і години праці делегатур можете дізнатись тут: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/uk/node/1665

Познань

Лешно

Каліш

Конін

Піла

Подача поштою

Ви можете відправити пакет документів поштою - list polecony z potwierdzeniem odbioru (рекомендованим листом із підтвердженням вручення). Квитанція з пошти є офіційним підтвердженням, що ви подали заяву у встановлений термін. Дата подачі вважається датою штампа пошти, тож цей документ потрібно обов’язково зберегти.

Підтвердження відправки документів поштою

Підтвердження отримання документів ужондем

Що треба буде донести або доздати?

Після отримання вашого листа управління реєструє справу і присвоює їй номер, а потім може надіслати виклик для:

• здачі відбитків пальців;
• надання додаткових документів або фото;
• отримання печатки в паспорт (підтвердження подання).

Навіть якщо документи були подані поштою, особиста присутність може знадобитися пізніше — це стандартна процедура для всіх заяв.

Як відстежити статус справи?

Хоча при зміні статусу зазвичай приходить повідомлення на E-Mail, треба всеодно пильнувати рішення по карті побита за номером справи і кодом за посиланням: https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/?lang=uk або через WSC Contact.

Справа може розглядатись дуже довго. Якщо немає змін по вашій справі і ви хочете дізнатись про причину відсутності змін в справі - зверніться до WSC через цю форму: https://wuwpoznan.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/12/group/41/create/177.

Що робити якщо виявили помилку в карті побиту?

Якщо у виданій карті побиту є неточність чи помилка (неправильне прізвище, дата народження, термін дії, номер документа, тощо), необхідно якомога швидше повідомити воєводське управління.

Зробити це можна через WSC Contact, обравши категорію, пов’язану з помилками у виданих документах.

У зверненні треба описати, яку саме помилку ви помітили, та додати фотографію або скан картки побиту. Після цього управління призначить дату для виправлення документа або повідомить про подальші кроки.

Виправлення очевидної помилки, допущеної управлінням, проводиться безкоштовно та не потребує повторної подачі заяви.

Що робити при зміні роботи?

Якщо у вас jednolite zezwolenie na pobyt i pracę (карта побиту по роботі), то при зміні роботодавця або умов праці потрібно повідомити воєводу протягом 15 робочих днів. Це робиться шляхом подачі wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. До заяви додають новий договір та інші документи, які підтверджують нові умови праці. Чим швидше подати зміни, тим менше ризиків для легалізації.

Важливо памʼятати, що зміна роботи — це не нова подача на карту, а оновлення вже чинного дозволу, якщо умови роботи відрізняються від тих, які були основою видачі карти. Якщо зміна не впливає на підстави дозволу, карта може залишитися чинною, але факт зміни роботи треба офіційно повідомити.

Якщо не знайшов роботу — чи анулюють карту? Який строк на пошук?

Сам факт звільнення не означає автоматичне анулювання карти. Але закон вимагає протягом 15 робочих днів повідомити воєводу про припинення роботи. Після цього воєвода оцінює ситуацію: якщо ви подаєте зміни або показуєте, що шукаєте нову роботу, карта може залишатися дійсною.

Однак відсутність працевлаштування протягом тривалого часу може стати підставою для cofnięcia zezwolenia, якщо буде видно, що іноземець більше не виконує умов, на основі яких видавали карту. Чітко визначеного «терміну на пошук роботи» у законі немає — але практично важливо якнайшвидше знайти нового роботодавця і подати зміну дозволу, щоб уникнути ризику відкликання.