Карта побыта по работе в Познани

Карту побыту по работе в Польше могут оформить иностранцы, которые легально работают у польского работодателя и имеют действующий трудовой договор — umowa o pracę или umowa zlecenie. Основным основанием для подачи является подтверждённая официальная работа.

Подать документы на карту могут граждане Украины и Беларуси, которые:

• выполняют работу легально на территории Польши — в фирме, компании или у частного предпринимателя;
• получают заработок не ниже минимальной ставки (4666 zł brutto в 2025 году);
• уплачивают взносы в ZUS и имеют активный полис медицинского страхования;
• проживают по известному адресу или имеют договор аренды жилья (наличие meldunku желательно, но не обязательно);
• работают стабильно не менее трёх месяцев у одного работодателя.

Украинцы, прибывшие после 24 февраля 2022 года и имеющие статус временной защиты, также могут подать на карту побыта — если работают официально и хотят перейти с временного статуса UKR на постоянную легализацию.

Преимущество при рассмотрении часто имеют сотрудники, которые уже длительное время зарегистрированы в системе ZUS, не меняли место работы без веских причин и соблюдают требования польского законодательства.

Полный список документов

Чтобы успешно подать заявление, необходимо подготовить полный комплект документов. От правильности их оформления зависит скорость рассмотрения дела и результат — даже одна ошибка в заявлении может привести к задержке или отказу.

• Заявление (wniosek) в 1 экземпляре, заполненное онлайн в Module Obsługi Spraw или вручную, скачав PDF- или WORD-бланк.
• 4 цветные фотографии размером 35×45 мм, сделанные не позже чем 6 месяцев назад.
• Копия украинского загранпаспорта — все страницы с отметками (оригинал показывается во время визита). Паспорт не должен быть просрочен. Если ваш паспорт недействителен — обратитесь к нашему эксперту.
• Załącznik nr 1 от работодателя — обязательный документ, который подтверждает условия вашего трудоустройства и уровень зарплаты. Его заполняет работодатель, но вы можете скачать образец в формате PDF.
• Подтверждение оплаты сбора — государственная пошлина 440 zł за рассмотрение заявления. Оплату можно выполнить по ссылке: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/node/1972

Дополнительные документы при рассмотрении

• Справка о медицинском страховании (ZUS или частная страховка).
• Актуальный трудовой договор — umowa o pracę, zlecenie или dzieło.
• Документы о квалификации, если вы работаете в регулируемой профессии (например, медик, водитель, преподаватель).

Внимание к Załącznik №1

Именно Załącznik nr 1 определяет, на сколько лет будет выдана карта побыту. Если в нем указано, что договор с работодателем заключён на длительный срок и зарплата соответствует рынку, вы можете сразу получить карту на 3 года, а не только на 12 месяцев. Мы помогаем работодателям правильно оформить этот документ, чтобы избежать ошибок, которые часто уменьшают срок действия карты.

Сложность заполнения заявления

Заполнение анкеты на карту побыта — один из самых ответственных этапов. В форме более 20 полей, где необходимо указать:

• адрес проживания в Польше;
• данные работодателя, NIP, REGON;
• тип разрешения на работу;
• личные данные, написанные польским языком.

Чаще всего проблемы возникают из-за транскрипции имени и фамилии — написание в польском языке отличается от украинского или английского паспорта.

Неправильно записанное имя может стать причиной задержки или ошибки в базе воеводы.

Поэтому мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам — мы проверим каждый пункт заявления, скорректируем написание и поможем подготовить полный пакет документов для карты побыту по работе в Познани.

Основное место подачи

Все заявления на карту побыта по работе рассматривает Отдел по делам иностранцев Великопольского воеводского управления в г. Познань по адресу pl. Wolności 17, 61-739 Poznań. Именно здесь принимают документы от жителей большинства повятов региона.

Где ещё можно подать?

Если вы проживаете не в самой Познани, документы можно подать также в делегатурах ужонда в следующих городах:

• Калиш (Kalisz) — для жителей южной части воеводства;
• Конин (Konin) — для восточных районов;
• Лешно (Leszno) — для жителей юго-западной части;
• Пила (Piła) — для северной части региона.

Жители других городов — например, Сьрода (Środa Wielkopolska), Вжесня (Września), Сьрем (Śrem), Ярочин (Jarocin), Оборники (Oborniki), Гнезно (Gniezno) — обычно подают документы именно в главном офисе в Познани.

Адреса и часы работы делегатур можно узнать здесь: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/dane-kontaktowe

Познань

Лешно

Калиш

Конин

Пила

Подача по почте

Вы можете отправить пакет документов по почте — list polecony z potwierdzeniem odbioru (рекомендованным письмом с подтверждением вручения). Квитанция с почты является официальным подтверждением, что вы подали заявление в установленный срок. Днём подачи считается дата почтового штампа, поэтому этот документ нужно обязательно сохранить.

Подтверждение отправки документов по почте

Подтверждение получения документов ужондом

Что нужно будет донести или доздать?

После получения вашего письма ужонд регистрирует дело и присваивает ему номер, а затем может прислать вызов для:

• сдачи отпечатков пальцев;
• предоставления дополнительных документов или фотографий;
• получения штампа в паспорт (подтверждение подачи).

Даже если документы были отправлены по почте, личное присутствие может понадобиться позже — это стандартная процедура для всех заявлений.

Как отслеживать статус дела?

Хотя при изменении статуса обычно приходит уведомление на E-Mail, всё равно нужно самостоятельно контролировать решение по карте по номеру дела и коду по ссылке: https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/?lang=ru или через WSC Contact.

Дело может рассматриваться очень долго. Если изменений по вашей заявке нет и вы хотите узнать причину отсутствия прогресса — обратитесь в WSC через эту форму: https://wuwpoznan.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11/group/35/create/142.

Что делать, если обнаружили ошибку в карте побыта?

Если в выданной карте есть неточность или ошибка (неправильная фамилия, дата рождения, срок действия, номер документа и т. д.), необходимо как можно быстрее сообщить об этом в ужонд.

Сделать это можно через WSC Contact, выбрав категорию, связанную с ошибками в выданных документах.

В обращении нужно описать, какую именно ошибку вы заметили, и приложить фото или скан карты побыта. После этого ужонд назначит дату исправления документа или сообщит дальнейшие инструкции.

Исправление очевидной ошибки, допущенной ужондом, проводится бесплатно и не требует повторной подачи заявления.

Что делать при смене работы?

Если у вас jednolite zezwolenie na pobyt i pracę (единое разрешение на пребывание и работу), то при смене работодателя или условий труда необходимо уведомить воеводу в течение 15 рабочих дней. Это делается путём подачи wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. К заявлению добавляют новый договор и другие документы, подтверждающие новые условия работы. Чем быстрее подать изменения, тем меньше рисков для легализации.

Важно помнить, что смена работы — это не новая подача на карту, а обновление уже действующего разрешения, если условия работы отличаются от тех, которые были основанием для выдачи карты. Если изменение не влияет на основания разрешения, карта может оставаться действительной, но факт смены работы нужно официально сообщить.

Если не нашёл работу — аннулируют ли карту? Какой срок на поиск?

Сам факт увольнения не означает автоматического аннулирования карты. Но закон требует в течение 15 рабочих дней уведомить воеводу о прекращении работы. После этого воевода оценивает ситуацию: если вы подаёте изменения или показываете, что ищете новую работу, карта может оставаться действующей.

Однако длительное отсутствие трудоустройства может стать основанием для cofnięcia zezwolenia (отзыва разрешения), если будет видно, что иностранец больше не выполняет условий, на основании которых карта была выдана. Чёткого «срока на поиск работы» в законе нет — но на практике важно как можно быстрее найти нового работодателя и подать изменение разрешения, чтобы избежать риска аннулирования.